Mailinizi 5 Adımda İdarə etmə

Məktubunuzu necə idarə etməyi öyrənmək təəccüblü dərəcədə çətin bir təşkilatı vəzifədir, çünki yalnız görməli şəkildə poçt təşkil edə bilməzsiniz, hər bir sənədi oxumaq və toxunmaq üçün fayl və ya ləğv etmək lazımdır. Qatı idarəetmənin ən yaxşı yolu, evinizə gələn kağız miqdarını azaltmaqdır. Məktubları dörd addımda idarə etmək üçün oxuyun.

• 01 ilə 05

  Önemsizliyi atın

  Akışa aid olmayan poçtu dayandıraraq aldığınız poçt məbləğini azaltın.

  Mən heç itirildiyim təqdirdə and içirəm, J Crew kataloqu məni ilk tapacaqdır. Aldığınız junk poçt sayının kəsilməsi poçtunuzu idarə etmək üçün sərf etdiyiniz vaxt miqdarını azaldır. Az mail = daha az vaxt.

  Bonus: Ətraf üçün yaxşıdır.

• 02/05

  Planlaşdırın

  Çoxu işdən sonra qapıda gedərkən poçtla sıralanır və tez-tez paltarlarını yerə qoymaq və ya diqqətini yemək üçün nə etdiyinə çevirmək üçün ortada dayanır. Bu tapşırıq vermək üçün vaxt və diqqəti olana qədər poçtu idarə etmək üçün çağırırıq.

  Səbəbləri:

  1. Qapıda yolunuzu düzəldirsinizsə, o zaman poçtunuzu idarə etməyə hazır deyilsiniz. Hər bir parçanı necə istifadə etmək və ya atmaq barədə qərar vermək üçün doğru vasitələrə (aşağıda) və diqqəti lazımdır.
  2. Heç biriniz olmasa bir dəfə bir kağız kağızına bir dəfə toxunmayın. Qəzet rəhbərliyini belə yorucu edir: hər dəfə oxumaq lazımdır! İdarə etməyə və atmağa hazır olduğunuza qədər gözləyin.

  Poçtınızı təşkil etmək üçün hər gün və ya həftədə bir dəfə vaxt verin.

• 03-də 05

  Alətlər

  Məktubunuzu atmaq, geri qaytarmaq və cavab vermək üçün doğru vasitələrə sahib olun.

  Heç bir şey xəyal deyil, ancaq aşağıdakılara malikdir:

  1. Shredder - Adı və ünvanı kənarda olan məlumatı müəyyənləşdirən hər şey dərhal kəsilməlidir.
  2. Recycling Bin - Çox poçt dərhal geri çevrilə bilər (düşünün: kuponlar, fişənglər, elanlar).
  3. Dosyalama Sistemi & Təqvim - Məktub üçün dərhal və ya gələcəkdə fəaliyyət göstərməlisiniz.

  "Əlindəki" mən, həqiqətən, əlimdə deyirəm. Fərqli otaqlarda parçalayıcıyı və təkrar emalatxananı yox. Mənim poçtumun həm geri çevrilmə qutusuna, həm də parçalayıcıya idarə etdiyini və sonra mənim təqvimim və masaüstü fayl sistemini qurduğum yerə mənim stoluma hərəkət etmək üçün lazım olan poçtları gətirirəm. Ayrı bir masa üstü fayl qutusunun yanı sıra poçt təşkilatı üçün arxiv faylları kabinetini də təklif edirəm.

• 04 04

  Sistem yaratmaq

  Hər bir poçt forması üçün 3 "son oyun" var:

  1. Fəaliyyət - Məktubla dərhal və ya nəticədə hərəkət etməlisiniz. Bu cür poçt arxiv / istinad, cavab, aksiya və s. Kimi digər kateqoriyalara bölünəcəkdir.
  2. Geri Qaytarma - Sizə dəyər verməyən və sizin adınızdan kənar olmayan məlumatı olmayan Junk poçt.
  3. Shred - Adınız və ünvanınızdan kənarda olan hər hansı bir məlumatı olan poçtun hər hansı bir parçası. Bu, sosial təhlükəsizlik nömrələrini, doğum tarixini, kredit kartı təkliflərini və sair daxildir. Şəxsiyyət Oğurluqdan Özünüzü Qorumaq üçün Nə Şişirmək və Kimlik Oğurluğu haqqında daha ətraflı oxuyun.

• 05 05

  Atı saxlayın

  Bunu saxlamaq üçün əmin olduğum bir neçə yol:

  • Hər Qara Cümə günü (Şükran günündəki gündür) hər kəs alış-veriş etmədikdə, mən artıq qəbul etmək istəməyən və onları ləğv etmək istədiyim bütün kataloqları toplayıram.
  • Həftəlik Təşkilatın Riteyini izləyin, burada həftəlik olaraq poçtu idarə edirik.
  • Gündəlik olaraq poçtu necə idarə etdiyimi haqqında daha ətraflı oxuya bilərsiniz.