Kağız kütləsini aradan qaldırmağa cəhdlər tez-tez uğursuz olur? Yoxsa hətta cəhd etmək üçün masanızın üstündə olan kağızların miqdarının çox olması bəlli olub? Bəzi başa düşülən, lakin özünü sabotaj edən səhvlər edə bilərsiniz. Kağız kütləsini idarə edərkən insanların ən geniş yayılmış səhvlərindən necə çəkinəcəyini öyrənmək üçün oxuyun.
1. Kağız hesabatlarının ləğv edilməməsi
Siz hələ də bəzi faktura köhnə yol almaq lazımdır bilər, lakin ən kommunal asan sənədsiz göndərmə keçid edir.
Buna baxmayaraq, artıq kağız üzərində başqa bir yerə qaça bilərsiniz. Əgər kataloqlara daxil olmağınızdan asılı olmayaraq, şirkətlərə müraciət etmək və onların siyahısından çıxarılmasını xahiş etmək üçün bir neçə dəqiqə çəkin. Bir çox jurnal və qəzetə abunə olsanız, hansı məqalələri oxumağı üstünlük verdiyinizi və onlardan onlayn oxuduğunuzu düşünməyin.
2. Bülletenləri yığışdırın
Bu, istəmirsinizsə (məsələn, istenmeyen poçt) və lazım olan sənədləri (məsələn, faktura) gedirsə, nə qədər uzaqlaşarsınızsa, bu işləməyiniz üçün nə qədər uzun gözləsəniz, bunu heç vaxt görməyəcəksiniz. New York Times Bazarının bir il dəyərini dolu. Məktublarınızı idarə etmək üçün ən asan yol hər şeyin ən qısa müddətdə işlədilməsidir. Sənədlərə gəldikdə, atmaq lazımdır, qəzetlərin sizi atmaq üçün təhdid etdiyində etdiyiniz bir şeylə deyil, müntəzəm olaraq planlaşdırılmış bir tapşırığın təkrar edilməsini həyata keçirmək lazımdır.
3. Müvəqqəti və ya mövcud olmayan məlumatlandırma sisteminə malik olmaq
Sizə lazım olan sənədləri saxlamaq üçün yeriniz yoxdursa və siz etmədiyiniz kimsələrdən kənara atmağın asan bir yolu yoxdursa, ehtimal ki, onları tamamilə yığışdırın və zehni "onları gündəmə gətirmək üçün" bir gündə göndərin. bir köhnə məktəb kabineti, etibarlı bir skaner və ya bir parçalayıcı əldə etmək deməkdir.
4. Başlanğıc Padə olmur
Başlanğıc pedi, hər gün istifadə olunan əşyalar, eynəklər və s. Lazım olan əşyalar, istifadə edilmədikləri zaman saxlanılır. Bir başlanğıc pad, hər hansı bir kağız yığışmaması ilə kömək etmir, baxmayaraq ki, bu, gedən poçtun evdən çıxması üçün əla bir yoldur.
Önemli olan başlatma padinin konsepsiyasıdır və vərdişlər inkişaf etdirməyə kömək edir.
Əslində, bir başlama pedi hər gün eyni şəkildə eyni şeyi etməyə imkan verir. Daxil olduğunuz müddətdə açarlarınızı müəyyən bir yerə asmaq asılı olmayaraq ən qısa müddətdə istənməyən poçtu atmaq və ya vacib poçtu vaxtında açmaq kimi davranışın eyni növüdür. Məktubunuzu çeşidləmə kimi digər gündəlik vəzifələri barədə də düşünsəniz, o sistemin bir hissəsi ola bilərlər.
5. Vague olmaq
Bu günahkar olduğum biri. Mənim nümunə bir nümunədir: Dosyanım qutusunda, "avtomobil" yazılmış bir qovluğum var. Deməli, mənim avtomobilim adıma baxmağım lazım olsa, avtomobil xidmətinin daxilolmaları, avtomobil sığortası haqqında sənədlər, köhnə avtomobilim haqqında məlumatlar Mən artıq sahibəm və buna görə də. (Mən də baş verən bir fəlakət təşkil edən "fərqli" bir qovluq var.)
Qəbul etməniz lazım olan sənədləri təşkil edərkən, mümkün olduğunca dəqiq və dəqiq olmaq yaxşıdır. "Avtomobil sığortası", "avtomobilin saxlanılması" və "avtomobil maliyyə" kimi yazıları olan qovluqların tətbiqi mənim filinq sistemimdən daha az bir işi istifadə edirdi.
Sənədlərinizi nə qədər müddət saxlamağınızı öyrənməklə də çox sayda kağızı yaxşı bir şəkildə kəsdirə bilərsiniz.
Yenidən istifadə etməyin heç vaxt köhnəlmiş sənədləri saxlayırsınızsa, nəhayət, onlardan qurtulmaq həyatınızdan bir çox dağıntıya səbəb olacaqdır.