Tez-tez görüşlər keçirən bir şirkət üçün çalışırsınız? Heç görməmiş olduğunuz şeyləri və bu yığıncaqlarda düzgün davranış nədir? Görüşlərinizə qaçmaqdan qorxmursunuz? Çünki, mövqeyinizi və ya inkişaf üçün imkanlarınızı təhlükə altına sala biləcək bir səhv atmaqdan qorxursunuz?
Tipik olaraq, menecerlər, komanda rəhbərləri və ya korporativ rəhbərlər ehtiyac duyduqları zaman işgüzar görüşlər keçirmək hüququnu özündə saxlayırlar.
Onlar müntəzəm olaraq planlaşdırılmış hadisələr olsun və ya müəyyən bir məqsədlə çağırılsınlar, iştirak edən hər kəs müvafiq iş etiət qaydalarına riayət etməlidir.
Lideri
Yığıncaqdan əvvəl hər şeyin təşkil olunmasının vacibdir, belə ki heç kimin qiymətli vaxtını sərf etmirsiniz. İstədiyiniz zaman mümkün qədər cədvəli və düzgün işləməyinizi xahiş edirik, mümkünsə sorğu və geribildirim üçün vaxt ayırın. Açar, cəlb edilən hər kəsə hörmət göstərməkdir.
Burada bəzi məsləhətlər təklif olunur:
- Mantıksal ardıcıllıqla və real vaxtla yazılı bir gündəmdə var. Zaman və resurslar imkan varsa, nüsxə iştirak edən hər kəsə göndərin.
- Mümkün olan yerə, başlanğıc vaxtına, nə gətirəcəyinə və vaxtı bitirmək üçün yığıncaqla bağlı bir çox xüsusiyyətləri ilə perspektiv iştirakçılara dəvət göndərin.
- Səmimi bir təbriklə başlayın və hər kəsin sualları soruşması yaxşı olduğunda bildirin.
- Otaq kürsüsündə və ya otağın önündə su var və başqalarının danışdığı və ya mövzuları arasında yudumlayın.
- Söz verbatiminizi yazmanıza ehtiyac yoxdur, ancaq qeydlərinizdə ən azı güllə nöqtələri olmalıdır. Bunu etmədiyiniz bir mövzudan digərinə atlayaraq demək lazımdır nə izini itirmək səbəb ola bilər. Bu, vaxt sərf etməyə və yığıncağın məqamına maraq göstərən iştirakçıları tərk etməyə səbəb ola bilər.
- Sizin iştirakçılarınızın bədən dilindən xəbərdar olun. İnsanlar maraqlarını itirdiklərini görürsən, məlumatı təkrarlamadığınızdan və ya uyğun olmayan bir şeyə çox vaxt sərf etdiyindən əmin olmaq üçün özünüzü dayandırın və yoxlayın.
- Görüşü maraqlı saxlamaq üçün bir neçə lətifə var. Ancaq cinsi əlaqənin, irqçiliyin və ya başqalarını təhqir edə biləcək hər hansı bir şeyin bir işarəsi olan qeyri-adi zarafatlara yol verməyin.
- Heç vaxt başqalarının fikirlərini oğurlamayın və özünüzə zəng edin. Həmişə fikir və uğurlu vəzifələr üçün başqalarına kredit verin.
- Bir az hərəkət etmək yaxşı olmasına baxmayaraq, otağın qarşısında irəliləməyin. Bu, əsəbi görünür.
- Sual və cavab müddətində cavab vermədən əvvəl soruşan şəxs başa çatana qədər sakit qalın. Sualı başa düşmürsənsə, onu təkrarlamaq və ya sorguyu daha da izah etmək isteyin.
- Kimsə qəzəbli və ya düşmənçiliyində olsaydı, susuzluğunuzu qoruyun və daha sonra bunu sizinlə müzakirə etsin.
- Yığıncağı mümkünsə erkən bitir. Ona qatılanların diqqətini itirməkdən daha qısa olması yaxşıdır.
İştirakçılar
Yığıncaqda çağırılan hər kəs şəraitə icazə vermədiyi təqdirdə iştirak etməlidir. Yığıncaqdan əvvəlcədən bilsəniz, iştirak edən hər bir nəzarətçiyə hörmət göstərmək üçün şəxsi qulluqla əlavə vaxt ayırın.
Biznes səviyyəsinə müvafiq şəkildə uyğun gəlin.
Yığıncaq üçün məsləhətlər:
- Bir təsdiq mesajı göndərməyi xahiş etsəniz , yığıncağınızı təqviminizə daxil etməzdən sonra bunu edin.
- Zamanla göstərin. Mümkünse bir neçə dəqiqə erkən alın.
- Cib telefonunuzu yoxlayın və səssiz və ya söndürülmüş olduğundan əmin olun. Əgər bir lider sizə müəyyən bir şəxsdən soruşmasa, yığıncaq zamanı mətn mesajları göndərməyəcəksiniz.
- Səhər yeməyi verilirsə, bir içki qəbul edilə bilər. Ancaq hər kəs yemədiyi təqdirdə yığıncaq sonrası bir qəlyanaltıya qədər gözləyin.
- Bu bir nahar görüşü varsa, yeməyinizi masaya gətirin və mümkün qədər sakitcə və özünüzə diqqət yetirmədən yemək.
- Digər iştirakçılarla qeyd və söhbət etməyin . Bu, çox narahatdır və müzakirə olunan məsələyə diqqət yetirmək üçün işinizi kifayət qədər cəlb etməyiniz barədə təəssürat yarada bilər.
- Əgər çağırırsınızsa, mümkün qədər birbaşa cavab verin. Cavabınızı bilmirsinizsə, üzr istəyin və dürüst ol. Heç bir cavab yanlışdan yaxşı deyil.
- Yığıncaqdan sonra danışanlara təşəkkür edirəm.
- Yığıncaq salonunda lazımlıdan artıq dayanma. Çölə çıxmaq sizi boş yerə çevirməyə imkan verir və müdirinizin görüşlərinizi vəzifələrinizə atmaq üçün istifadə etdiyini düşünməsini istəmirsiniz.
Bir restoranda görüşlər
Bəzən nahar görüşməsi çağırılır və bir restoranda keçirilə bilər. Bu ofisdən uzaq olmasına baxmayaraq, hələ də işdə olduğunuzu unutmayın.
Restoran görüşləri üçün əlavə görüş məsləhətləri:
- Masanızın əxlaqını heç vaxt unutma.
- Güzəşt və yaxşı davranışlarla yemək mişaplarını idarə edin.
- Müvafiq qabları istifadə edin. Hər bir çubuqla gedən şübhə varsa, yığıncağı aparan şəxsə əməl edin.
- Bir büfe restoranda olduğunuzda, özünüzə kömək etmək üçün düzgün davranışları edin.
- Parmaklı qidaları yemək üçün düzgün qaydalara əməl edin.