Move üçün bildiriş yoxlama siyahısı
Ofisin köçürülməsi mürəkkəbdir. Çox şeyi etmək lazımdır ki, daha kiçik, həqiqi, vəzifələrə baxmayaraq, asandır. Ofisinizi yolda saxlamaq üçün, heç bir şeyin geri alınmadığını təmin edən aşağıdakı siyahıdan istifadə edin.
Ofisinizin köməyinə kömək etmək üçün vacib vəzifələrin asanlıqla yoxlanmasını həyata keçirin .
Move şirkətlərini və müştərilərini xəbərdar et
Aşağıdakı detallı bildirişlər siyahısı Taşınmadan Əvvəlcədən Biznesə dair Məlumatı Mövzu ilə birlikdə istifadə edilə bilər.
Birlikdə istifadə etdikdə, bütün əsaslarınızı əhatə etdiniz.
Müştərilərinizin hamle hərəkət zamanı və ya saatlarınızı azaldaraq tamamilə bağlanacağını bilməsi üçün də icazə verməlisiniz. Bu, qapının kilidli olması halında müştərilərin əsəbiləşməməsini təmin etmək üçün tənqidi bir xəbərdarlıq olacaq, işiniz üçün açıq olacağınız zaman qabaqcadan bilib, çox sayda telefon danışığını xilas edəcək və müştəri xidmət üçün rəqibinə keçməyəcək. Başqa sözlə, keçid dövründə müştərilərinizə onlara xidmət üçün planınızı bildirin.
Müştərilər və Müştərilər
Müştəri bazasının hərəkətin əvvəlcə hərəkətə keçməsindən əvvəl, ən azı bir ay əvvəl, əvvəlcədən hərəkət etməsi yaxşı bir fikirdir. Yeni yer haqqında məlumat verin, yaxud şirkətin bazasında olan hər kəsə əlavə edilmiş və ya əlavə edilmiş rəsmi məktubu və ya e-poçt göndərin. Və ya bir pərakəndə mağaza halında, ön qapada xəritə və bildiriş siqnalı qoyaraq və hər bir satın alma ilə kiçik bir flyer təmin edir.
Müştərilərinizin geri qayıdacağını asanlaşdıra biləcək asan istiqamətli istiqamətləri və hər hansı bir məlumatı ilə veb-səhifənizdə məlumatları göndərin; bu, "hərəkətsiz" satış və ya rəsmi açılış partiyasını da əhatə edə bilər.
Xidmət təminatçıları, satıcılar və dövlət orqanları
Şirkətinizin müntəzəm olaraq istifadə etdiyinə dair xidmət və satıcılar bildir.
Yazıcı, kuryer, ofis təchizatı mağazası və ya internet xidmət provayderi ola bilər.
Banklar və sığorta
Banklar əvvəlcədən bildiriş tələb etməlidirlər; şirkətin çeklərindəki ünvanını dəyişdirməlisiniz, sonra çekləri çap etməli, kredit kartı şirkətlərinə və digər maliyyə qurumlarına və ya xidmət təminçilərinə məlumat verə bilərsiniz. Şirkətinizin bir bankdan digərinə və ya bir filialdan digərinə biznes hesabı köçürməsindən faydalana biləcəyinizə qərar verə bilərsiniz; yeni yer / qonşuluqda mövcud olan xidmətlər barədə bank nümayəndəsi ilə danışın.
Sığorta şirkətlərinə də erkən məlumat verilməlidir. Yeni məkanı qiymətləndirmək və tətbiq edildikdə yeni bir smeta təqdim etmələri lazımdır. Sığortaçı ilə sığorta sığortası ilə danışmaq və ofisinizin qorunmasını təmin etmək üçün lazım olanları danışmaq böyük bir zaman.
Daxil olan Telefon Mesajlarını dəyişdirin
Şirkət məlumatlarını və marketinq materiallarını yeniləməklə yanaşı, ictimaiyyətin gələcək addımın öyrənilməsini təmin edə biləcəyiniz digər yollar var. Tətil tarixini, hərəkət etdiyiniz yerdə və bu xidmətə necə təsir göstərə biləcəyini bildirən telesekretere / səsli poçt xidmətinə bir bildiriş əlavə edin. Xüsusi qayğıya ehtiyacı olan müştərilər üçün əlaqə məlumatı da verin.
İşçilər də birbaşa ofis səs poçtu xəttini hərəkət və yeni ünvana aid məlumatlarla dəyişsinlər. Yenə hərəkətin əlaqəli olduğunu xatırlatmaq və dəyişikliyin əlaqə məlumat bazasında olmayanları məlumatlandırmaq asan bir yoldur.
İmza Çizginizi dəyişdirin
Bütün işçilər üçün e-poçt imza xəttində bir xəbərdarlıq göndərilməsi göndərilən hər bir e-poçt gələcək hərəkətin alıcısına xatırladır. Bu, şirkətin əlaqə siyahısında deyil, fərdlərə çatmanın gözəl bir yoldur.
Göndərən Yazışmalar
"Qeyd Yeni ünvanı" adlı qırmızı bir möhürü almaq; marka, adətən, bir ofis təchizatı mağazasında əldə edilə bilər. Alıcıların ünvan dəyişikliyindən xəbərdar olmasını təmin etmək üçün məktubları yeniləmişdir. Daşınma tamamlandıqdan sonra bu bildiriş addımının tətbiq oluna bilməyəcəyini unutmayın.
Telefon
Bu hərəkətiniz barədə əlaqəli ilk yardım proqramı olmalıdır; hərəkətinizdə işinizin açıq qaldığından və mümkün qədər az pozuntu olduğundan əmin olmaq istəyir. Telefon şirkətinin hərəkət edildiyi zaman bildirin və həmin telefonların yüklənməsini xahiş et və yeni yerə hərəkət etməyinizdən bir gün əvvəl istifadəyə hazır olun, yalnız sistemin hərəkətə keçməsini təmin edin və hərəkət tarixinizdə işləsin.
Şirkətdən sizin hərəkət gününüzü təsir göstərən bir çağırış sistemi qurmağı xahiş et. Şirkətiniz telefon nömrələrini dəyişdirirsə, onda telefon nömrənizin dəyişdirilməsi barədə zəng edənləri bildirməyiniz üçün köhnə nömrənizə bir məsləhət əlavə olunmasını xahiş edin. Köçürdükdən sonra xidmətin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün köhnə nömrənizə zəng etmək yaxşı bir fikirdir. Yeni iş nömrənizi və ünvanınızın növbəti telefon kitabında və qovluğunda yenilənməsini təmin edin.
PTT, E-poçt və Sosial Media Hesabları
Hərəkətinizin poçt şöbəsinə xəbər verin və hərəkətdən bir neçə ay sonra poçtun göndərilməsini təşkil edin. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, hərəkətə və hərəkətə başlamazdan əvvəl işçi imza xətlərinə hərəkət bildirişi əlavə edin; post-hərəkət imza alıcının ünvanı və əlaqə məlumatı dəyişikliyini qeyd etməsini xahiş etməlidir.
Həmçinin, adi dəyişdirmə və xidmət dəyişiklikləri barədə məlumat almaq və açmaq üçün normal kuryer şirkətləri də məlumatlandırılmalıdır.