Bu tapşırıqları unutma
Ofis və ya iş yerindən çıxarmağa hazırlaşmaq bir evin hərəkətindən çox daha çətin ola bilər. Hazırlanması əsasdır və siyahıdakı hər şeyin tamamlanması vacibdir. Şirkətinizin yolda saxlamasını təmin etmək üçün bu sürətli siyahıdan bələdçi olaraq istifadə edin.
Bir zaman çərçivəsini və cədvəlini təyin edin
Vaxtınız ilk etdiyiniz şey olmalıdır. Bütün malların ofis yerindən çıxması tarixini təyin edin, bu da son tarixinizdir.
Yəqin ki, hərəkət etmək üçün nə qədər məhsula görə, həqiqətən, bir neçə gün hərəkət etməyiniz lazımdır. Taşındığınız tarixdən geriyə dönün və yük maşını gəldikdən sonra nə etmək lazım olduğuna dair hər şeyin siyahısını hazırlayın.
Tapşırıqları təyin et və Move Komitəsi lazımdırsa
Əvvəlcədən hərəkətə qatılacaq heyəti almaq yaxşı bir fikirdir. Tərəqqi komitəsi yalnız hərəkətin təşkili və planlaşdırılmasına kömək edə bilər, həm də digər işçilər üçün keçidin asanlaşdırılmasına kömək edə bilər. Komitə bütün tapşırıqları nəzərdən keçirin və lazım olduğu kimi rolu təyin edin. Hərəkət irəlilədikcə, ehtimala siyahıya vəzifələr əlavə etməlisiniz və siz etdiyiniz kimi, vəzifələri də təyin etmək lazımdır - bunu özünüz etmək üçün kifayət qədər çox şey var.
Daxili və Xarici Əlaqə Planı qurun
Daxili kommunikasiya planı işçilərin hərəkət planları barədə məlumatlandırılmasını təmin edəcəkdir. Xarici plan keçid dövründə işinizi davam etdirə bilmək üçün müştərilərinizin və təchizatçıların hərəkət müddətində biznes fəaliyyətinizdə bu günə qədər davam edəcəkdir.
Hire Movers
Hər hansı bir hərəkət kimi, yaxşı hərəkət edənləri işə götürmək zaman alır və siyahınızdakı ilk vəzifələrdən biri olmalıdır. Bir heyət üzvü ən azı beş hərəkət edən şirkətin siyahısını hazırlasın, daha sonra işə götürməzdən əvvəl onları hərtərəfli araşdırmanı təmin edin . Büdcəni müəyyənləşdirin, quotes alın və hərəkət edən şirkətlər arasında xidmətlərini müqayisə edərək hansı işəgötürənə qərar verin.
Professional Paketçiləri Hire Edin
Sizin hərəkət büdcənizi professional paketçiləri işə götürə bilsəniz , bunu et. Bu, sizin və işçilərinizin ümumi və tez-tez ofislərin sahələrini yığmaq və yığmaq üçün ən çətin yerləri yığmaqdan xilas edəcəkdir. Həmçinin işçilərə onların iş yerlərini təmizləmək və hərəkət etmək lazım olmayan əşyalardan qurtarmaq imkanı verdikləri üçün onların masaları və ya ofislərini yığmaq tələb oluna bilər.
Yeni bir Office Planı və Layihəsi yaradın
Bu, hərəkət komitəsinin həqiqətən faydalı olacağı yerdir. Yeni bir məkana keçmək həmişə çətindir, ancaq hər şeyin və hər kəsin harada getdiyini anlamaq üçün çox vaxt aparır. Hər bir mebel parçasının yerləşdiriləcəyini və hər bir işçinin oturacağını bildiyinizə əmin olun. Daha ətraflı plan daha yaxşıdır.
Cari Satıcılarla görüşün
Bir iş yerini dəyişmək xidmət göstərənləri dəyişdirə bilər. Müqavilələrinizi yoxlayın və mövcud təchizatçılarla qalmağınızı və ya keçid baxdığınız təqdirdə qərar verin. Yeni yerin telefon xətləri və şəbəkə infrastrukturu baxımından nə tələb edəcəyini müəyyənləşdirməlisiniz. Yeni ev sahiblərinə və satıcılara danışın ki, yeni yerin nə üçün lazım olduğunu bilmək üçün xidmətdə bir boşluq yoxdur.
İcarə etdiyiniz hər hansı bir avadanlıq, hərəkətə dair xəbərdar etmək üçün dilerə baş çəkin və avadanlıqlarını yeni yerə necə çatdırmaq olar?
İşçilərin yeniləndiyi və məlumatlandırılmasını təmin edin
Bir hərəkət, işçilər üçün çətin ola bilər. Bu, onların gediş-gəlişində dəyişiklik və hərəkətin əvvəlcədən hərəkətə keçməməsi deməkdir. Daha kiçik bir yerə hərəkət edirsinizsə, işçilərə ofislərin necə veriləcəyini və onların yeni yerləri necə görünəcəyini bilmək lazımdır. İşçilərin hər prosesdə məlumatlandırılması lazımdır. İnsanlar işlərin necə inkişaf etdiyini və işçilərdən nə gözlədiyini görə bilərsiniz.