Işinizi hərəkət etdirməlisinizsa, burada necə hərəkət etməyi planlaşdırmağa başlamaq üçün ən yaxşı yer buradadır. Müvəffəqiyyətli bir hərəkətin əsası, ofis işçilərinin qalan hissəsini motivasiya etmək və koordinasiya etməyə kömək edən bəzi ittifaqların qurulmasıdır .
Move'u planlaşdırın
Hərəkətinizin bütün lazımi mərhələlərini təmin edəcək bir zaman çizelgesi yaradın. Bunu, mümkün olan hissəni təmin etmək üçün hərəkət edən komandanızın və ya menecerlər və nəzarətçilərlə müzakirə etməlisiniz.
Kiçik bir ofis üçün, ən azı altı aydan səkkiz aya qədər, orta və böyük bir ofis üçün hazırlanmaq üçün ən azı üç ay lazımdır. Açmaq mümkün qədər erkən başlamalıdır.
Növbəti addım yeni yer haqqında bütün məlumatları toplamaqdır. Yeni ofis planını müəyyən etmək üçün, elektrik prizləri, saxlama yerləri və s. Kimi əsas komponentləri müəyyən edə bilmək üçün planları və ya mərtəbəni düzəltməyə çalışın. Həm də bu cari sahə üçün ümumi layout planı yaratmaq yaxşı bir fikirdir, belə ki, ikinizi müqayisə edə bilərsiniz; mövcud ofisdə işləməyən sahələr varsa, onları yeni məkanda həll ediləcək şəkildə müəyyənləşdirin.
Daha kiçik bir qəbul sahəsi və ya daha az saxlama sahəsi və ya daha çox kabin və ya müvəqqəti divarları tələb edə biləcək daha geniş bir açıq alan kimi yeni məkanla potensial problemlərin siyahısını hazırlayın. Duvarlar tikilməli və ya boyanmalısınızsa, dülgərlər və ya rəssamları işə götürmək lazımdır.
Yeni məkan əldə edilərkən ələ alınmış ola bilər, amma yalnız əlavə hərəkətsiz və ya kosmetik dəyişikliklərin hərəkətdən əvvəl tamamlanması lazım olduğuna əmin olun.
Sizin komanda toplayın
Orta və böyük ofislər üçün hər bir şöbədən və ya bölmədən birini təyin etmək (və ya könüllüləri soruşmaq) onların xüsusi sahəsini əlaqələndirmək.
Şöbə müdirinə və ya menecerinə hər bir işçinin masasının, fayllarının və şəxsi əşyaların qablaşdırılması üçün məsuliyyət daşıyır. Daha kiçik ofislər üçün özünüz ola bilər. Əgər belədirsə, hərəkətin koordinasiya edilməsində kömək edə biləcək bir neçə əsas şəxs müəyyənləşdirin.
Ekibiniz köhnə sahə ilə mövcud məsələləri müəyyənləşdirməyə və yeni ofis üçün mümkün olan həlləri təmin etməyə də kömək edə bilər. Digər fikirləri birləşdirmək və bəzi dəyişikliklər olduqca həyəcanlı olmadıqda, bu hərəkətin konsensusuna nail olmaq üçün böyük bir yoldur.
Daimi iclaslar keçir
Təqviminizdə müntəzəm görüşlər qurun və əməkdaşların görüşlər barədə məlumatlandırıldığından və hər kəsin öz ofislərini və ya iş yerlərini qablaşdırmaq üçün nə etmələri lazım olduğunu bildiyinə əmin olun . Hər kəsin narahatlıq və narahatlıqları məhdudlaşdırmaq üçün hər kəsə məlumat verməsi vacibdir; xüsusilə qərarlar qəbul edilmədikdə, cəlb edilən hər kəs üçün hərəkət etmək streslidir.
Büdcənizi müəyyənləşdirin
Hərəkətiniz üçün müəyyən bir büdcə məbləği varsa, hərəkət edənləri işə götürməzdən və ya ilk qutuyu paketləməzdən əvvəl xərcləri müəyyənləşdirmək vacibdir.
Tapşırıqları təyin edin
Tərəqqi komitənizin başa çatdırılmaq üçün lazım olan tapşırıqların siyahısını hazırlasın və zaman çizelgesi / cədvəlinə əlavə olunduqdan əmin olun.
Telefon xətti yükləyiciləri və ya kompüter şəbəkəsi mütəxəssisləri kimi xüsusi xidmət təminatçıları tələb edə bilər. Hər bir şöbə müdirinə və ya məsləhətçisinə öz ərazisindən tələb olunanlardan soruşun. Şəbəkə sahələri, məsələn, qəbul sahəsi, lobbisi və saxlama zonaları kimi örtülmüş olduğundan əmin olun.
Ən vacib vəzifələrdən biri, hərəkət edənləri işə götürməkdir . Ofis hərəkətlərində ixtisaslaşan hərəkət edən şirkətlər var. Yalnız araşdırma etdiyinizə əmin olun, doğru sualları soruşun və şirkətin hərəkətinizi qiymətləndirmək üçün ofisinə gəlin. Hər hansı bir ev hərəkətində olduğu kimi, şirkətin etibarlı olduğundan və xərc üçün ən yaxşı xidməti aldığınızdan əmin olmalısınız. Bu tapşırıq bir neçə nəfərə verilə bilər, hər bir şirkətə zəng vuraraq qeydləri müqayisə edir. Mümkün olan ən yaxşı qiyməti almaq üçün erkən başlayın.
Əlaqə siyahısı yaradın
Tərtibatçı və müştərilərlə iş etdiyiniz hər kəsin hərəkət etdiyini bildiyinizə əmin olmalısınız.
Bu vəzifəni nəzarət etmək üçün bir şəxsə təyin etmək yaxşı bir fikirdir. Müştərilərə və müştərilərə xəbərdarlıq etmək üçün hərəkət etdiyiniz ətrafındakı xüsusi əlaqə və hərəkət zamanı hərəkətin necə olacağını tələb edir . Müştərilərinizin xidmətləriniz üçün başqa bir yerə getməməsini təmin etmək üçün belə məlumatlar vacibdir.