Müvafiq E-poçt Əxlaqının Əhəmiyyəti

Heç göndərdiyiniz şəxs haqqında merak etdiyiniz bir e-məktub aldınızmı? Və ya daha pis, daha sonra təəssüf etdiyiniz bir e-poçt göndərdiniz mi?

Kötü bir e-poçtun alıcı ucunda olma, başınızı sarsıtmaq və yerdəki digər insanın düşündüyünü anlamağa çalışır. Göndərən bir olmağınız başqa bir günün xarab olmasına səbəb ola bilər və sonradan mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

E-poçtu silmək sürəti onu üstünlük təşkil edən metoddur. Şəxsi və ya biznes e-poçt göndərməyiniz, müvafiq qaydalara riayət etmədən, miscommunication və ya ağır hissləri qarşısını almaq üçün vacibdir.

Alınanı müalicə etmək istəsəniz, Qızıl Qaydaya əməl edin. Hər hansı bir e-poçta "göndər" düyməsini basmadan bir dəqiqə çəkin və əlavə oxumaq verin. E-poçtun effektiv istifadəsi sizin rəhbərinizlə müsbət işıqda sizə kömək edə bilər və hətta bir promosyon zamanı gəldiyi zaman sizə bir kənar verə bilər.

• 01 ilə 10

  Məxfilik etməyin

  Şirkətinizin və şəxsi e-poçtunuzun gizli olmayacağını unutmayın. Sizin şirkət ofisinizdən göndərilən hər şeyi oxumaq hüququna malikdir, belə ki işdən heç bir zaman şəxsi və ya həssas məlumatları yazmayın və göndərməyin. Evdən şəxsi e-poçt göndərilə bilər, belə ki, səhv bir insana çatdıqda problem yarada biləcək bir yazı yazmayın.

• 02/10

  Həssas şərhlərdən uzaq durun

  E-poçtunuzda təhqiramiz şərhlərdən çəkinin. Bu, başqa bir şəxs və ya şirkət haqqında irqçi, cinsiyyətçi və ya mənfi sözlər daxildir. Saldırgan bir e-poçt alırsanız cavab verməyin və ya onu heç kimə çatdırma. Heç bir zaman sizin patronunuza misconstrued edilə biləcək bir şey söyləmək üçün e-poçt istifadə etməyin.

• 03/10

  Qışqırmayın

  Bütün qovluqları yazdığınız zaman, e-poçtunuz qışqırıq kimi gəlir. Bəzi insanlar öz mesajlarını oxumağa asanlaşdırdıqlarını düşünürlər, amma belə deyil. Standart halda məktublarda oxuduqda gözlərdə asan bir font istifadə edin.

• 04/10

  Mesajlarınızı redaktə edin

  E-poçtlarınızı göndərməzdən əvvəl düzəliş edin. Düzgün qrammatikanıza əmin olmaq üçün yazı denetleyicisini istifadə edin və bütün biznes e-poçtları keçin. Həmişə yazışmada peşəkar olaraq özünüzü təqdim etmək istəyirəm. Fərdi e-poçtunuzu yoxlamaq üçün yazdıqdan sonra yoxlayın. Bir sözü atmaq bir cümləin mənasını dəyişə bilər.

• 05/10

  Diqqətlə cavab verin

  Aldığınız e-poçtlara cavab vermənin düzgün yolunu bilirik. Göndərənə və digərlərinə "to" və "cc" sahələrinə diqqət yetirin. Sizin "xilas" qovluğunuzun çox darmadağın olmasına imkan yaradaraq mümkün qədər tez cavab verin.

  Başlığa kimin verilmiş olduğunu görməkdən öncə "cavab ver" cavabını çəkməyin qarşısını almaq. Cavabınız siyahıda başqalarına şübhə yarada bilər və ya bilmədiyiniz insanlara lazımsız məlumat göndərməyinizə səbəb ola bilər. Hər kəsə göndərdiyiniz məlumatlara ehtiyac duyduğunuzdan əmin olduğunuzdan "cavab verin" düyməsini basmalıdır.

• 06-dan 10-a

  E-poçt vasitəsi ilə tanış olun

  E-poçt vasitələrini və növlərini bilmək. Buna "to", "cc", "bcc" və mövzu hatları daxildir. Əsas alıcı "to" sahəsində olmalıdır. Birini kopyalamağınız lazım olduqda, adətən bu şəxsi "cc" ya da kömür kopyası sahəsinə əlavə edərdiniz. Birinin öz elektron poçtunu alan siyahıdakı digərləri olmadan kopyalanması lazımdırsa, "gizli" və ya kor karbon nüsxəsini istifadə edin. Yalnız göndərdiyiniz məlumatları bilmək üçün lazım olanları kopyalayın.

  Zəncirli e-poçtları heç vaxt göndərməyin. Bunlar çətin ola bilər və insanların e-poçt qutularını narahatlıq nöqtəsinə bağlamaq olar . Doğru ola biləcək və ya olmaya bilər mesajlar göndərən şəxs olmaq istəmirsiniz.

  Hər zaman işə aid olan bir e-poçt üçün mövzu xəttini doldurmalısınız və fərdi e-poçt ünvanında seçim edilir. Mətin xəttini mümkün qədər qısa müddətdə saxlayın və yalnız bir poçt ünvanına göndərin.

• 07/10

  Qısa saxlayın

  Çox insanlar uzun, sözcükli mesajlar deyil, qısa e-poçtları seçirlər. Mümkünsə, bir neçə cümlədə nöqtəni bildirin. Daha uzun bir mesaj üçün insanlara əsasları bilmək üçün giriş fəsli ilə başlayın. Birdən çox mövzu varsa, məktubunuzu e-poçtunuza bir mövzu ilə birdən çox poçta bölün.

• 08/10

  Səsinizə baxın

  E-poçt ünsiyyətinizdə müsbət səsi qoruyun. Yadda saxlayan sözlər , komik deyil, ortalama-ruhlandırıcı görünə bilər. Başqaları səs səsini eşitmək üçün səsli kommunikasiyalar üçün sarkastik yumorunu saxlaya bilərsiniz. Bu da qəzəbi ehtiva edir. Həmişə qəzəbli e-poçt göndərməyinizdən çəkinməlisiniz və ya işlədiyiniz və yaxud qayğı göstərən birinizi təhqir etmə riski yarada bilər.

• 09/10

  Müraciətə üstünlük verən bayraqları istifadə edin

  Yüksək prioritet bayraq varsa, yalnız lazım olduqda istifadə edin. Çox istifadə edərək, nəticədə istədiyiniz əks təsirə sahib olacaq və e-poçtlarınızı alıcılar üçün prioritet siyahının altına göndərin.

• 10-dan 10-a

  Adınızı imzala

  E-poçtlarınızı imzalamağı unutmayın. Qəbul edənlər, yuxarıya getmək və mesajı kimin göndərdiyini anladıqları halda narahat oluna bilər. Telefonla cavab gözlədiyiniz halda, şəxsin faylda olduğunu bilsəniz, nömrəni daxil etdiyinizə əmin olun. E-mailin məqsədi vaxtdan qurtarmaq və onun nə etdiyini dayandırmaqdan imtina etməyi yavaşlatır. Bir imza xəttiniz varsa, düzgün e-poçt ünvanı və telefon nömrələri ilə yenilənməlidir.