Yaxşı ünsiyyət quran E-poçt göndərilməsi
E-poçt indi yazılı ünsiyyət göndərən insanların əsas yollarından biridir və bu, heç də dəyişməyəcəkdir. Bu asan, sürətli və möhürü tələb etmir.
Məktubda bir məktub və ya cavab üçün bir həftə və ya daha çox gözləməli olduğunuz günlərdir. Zərflərinizi çəkmək və faktura və məktublar üçün kifayət qədər pullar almaq üçün poçt şöbəsinə fövqəladə hallar etmək lazım deyil. Əslində bir çox insanlar hətta bir zərfə müraciət etmədilər və ya ABŞ Post Office vasitəsilə məktub göndərdilər.
E-poçt şəxsən və biznesdə ünsiyyət qurmaq üçün ən asan və sürətli yollardan birinə çevrilmişdir. Bu, həmişə etibarlı ABŞ poçt xidməti biznesdə qalma yollarını tapmaq üçün mübarizə aparan belə bir hala çevrilmişdir.
Tez-tez Netiquette kimi adlandırılan bu e-poçt etiketi , mövcud mədəniyyət üçün isti bir mövzudur. E-poçt hər gün Amerika əhalisinin geniş hissəsi tərəfindən göndərilir. Bir çox müəssisənin işçiləri gün ərzində ünsiyyət qurmaq üçün e-poçt istifadə edirlər . Hətta demək olar ki, hər bir evdə internetə malik olan ən azı bir kompüter var və bu ev təsərrüfatlarının tərkibində moms, dads, uşaqlar, yeniyetmələr və hətta baba və ya baba var.
Biz bir mikrodalğalı, internetlə idarə olunan cəmiyyətdə yaşayırıq və heç kim heç kim uzun yazı yazmaq üçün vaxt ayırmaq istəmir. Hələ də e-poçt salyangozdan daha yaxşı işləyən bir çox hal var.
E-poçt qeydləri tərtib edərkən yadda saxlamaq üçün bəzi etiketlər var.
- Hazırlayın. Bir e-poçt yazmağa başlamazdan əvvəl, bu ilkin qeyd və ya cavab olub-olmamasından asılı olmayaraq, ünsiyyət qurmaq istədiyinizi özünüzdən soruşmalısınız. Bir sözlə, yazmağın məqsədi nədir? Bir dəfə bildiyiniz kimi, tamamladığınız e-məktubunuzu məqsədi yerinə yetirdiyinizdən əmin olmaq üçün göndərmədən oxuya bilərsiniz. Əgər qiyməti verirsə, göndərin; Mətn qarışıq, sərt və ya qeyri-müəyyəndirsə, bəlkə də yenə başlamalıyıq.
- Ünsiyyət. Bu poçtu alacaq bir real şəxslə əlaqə qurduğunuzu unutmayın. Bunun nəzərə alınması ilə şəxsən adına müraciət etməli və hörmətlə yanaşmalısınız. Bu alınan bir e-poçta cavab olarsa, qeydin əvvəlində istənilən sualları və ya istəkləri həll etmək üçün vaxt ayırmalısınız.
- Breathe. Bəzi nöqtələrdə və ya bir-birimizdə sui-qəsdimizi itirmədən günahkar olduq. Qorxma və ya sizi narahat edən bir e-poçt alsanız, cür cavab verməyin. Yüksək yola keçin və ya qəbul etmə qəbzinə cavab verin və ya cavab vermədən əvvəl bir müddət vaxt ayırın və sakitləşmək və yaxşı düşünülmüş mesajla cavab verin. Hirssiz bir e-poçta (və ya hər hansı digər ünsiyyət formasına) cavab verməyəcəksiniz. Qəzəbli olduğumuz zaman demək istəməyən və ya demək lazım olmayan şeyləri demək (və ya yazmaq) edirlər. Xatırladaq ki, e-poçtunuz göndərildikdən sonra, orada əbədi var.
- Şəffaf olun. Mövzu xəttiniz alıcı ilə əlaqə saxladığınızın əsl təsviri olmalıdır. Məktub mövzusuna aid ifadələrdən istifadə edin. Bu, bir iş və ya şəxsi e-poçt tərtib etdiyinizi doğrudur. Məsələn, gələn həftə onun səfəri haqqında ananıza e-məktub yazarkən, mövzu xətti "Sizin səfəriniz" kimi bir şey oxumalıdır.
- Araşdırma. Bir iş ortağına e-məktub göndərirsinizsə, onun soyadını və adını istifadə etmək sizə uyğun gəlir. Tədqiqatı aparın və alıcıya düzgün müraciət edin. Şirkətin prezidenti prezident Teylor və ya Taylor kimi müraciət edilə bilər.
- İmla yoxlayın. Yazılı olaraq ünsiyyət qurarkən yazım nəzarətindən istifadə etmək vacibdir. Bir səhvlə dolu bir qeyd göndərdiyiniz zaman, əskiklik etdiyinizə və ya ətraflı diqqət etmədiyinizə dair məlumat verir. Həmişə yazım yoxlamasını idarə etməyə və ya avtomatik düzəldən bir proqramı istifadə etməyə çalışın. Sonra istifadə etdiyiniz sözlərin fərqli bir şeyə görə avtomatik olaraq düzəldilmədiyinə əmin olmaq üçün yenidən oxuyun.
- Proofread. Göndərməyi planladığınız hər hansı bir e-poçtun tez bir şəkildə redaktə edilməsi üçün lazım olan əlavə saniyə saniyə və ya dəqiqə almalısınız. Hər hansı bir qeyri-adi cümlələri redaktə etmək və ya hər hansı bir əskiksiz noktalama markasını yerləşdirmək üçün bu dəfə çəkin.
- Ton üçün baxın. Bəzən bir e-poçt niyyətiniz necə fərqli ola bilər. E-poçtunuzun səsi çox vacibdir və mesajınız kimi vacibdir. Bu yazılı bir mesaj olduğundan, səsi zövqlü olduğundan əmin olmalısınız və bu demək istədiyinizi gerçək bir təmsil edir. Alıcınız səsini eşitmək və üzünüzdə təbəssümü görməməyi unutmayın. Yazdığınız hər şeyi öncə yazmaq istəmirsinizsə, hər hansı bir şəkildə yanlış təsvir edilə biləcək e-məktubda hər hansı bir dildən çəkinməlisiniz.
- Qısa və şirin olun. E-poçt ünvanında bir roman yazmamağa çalışın. Çoxları həqiqətən çox e-poçtda oxumaq istəmirlər. E-poçt mütləq uzunsa, əsas anlayışları vurğulayaraq, güllə nöqtələrindən istifadə edərək və ya mövzu açma paraqrafında özündə əks etdirərək alıcının köməyinə kömək etməyə çalışın.
- Yaxşı danışın. Sizin oxucunu qarışdırmaq istəmirsiniz, buna görə yazılarınızın dəqiq və qısa olması üçün vaxt ayırın. Bir dostunuza e-poçt göndərirsinizsə, yazı stilinizdə daha rahat ola bilərsiniz. Bununla belə, əgər bu bir işgüzar ünsiyyətdirsə , müvafiq qrammatikadan istifadə edin və daha az peşəkar olduğunuzu göstərən simvollar və ya emojislərdən çəkinin.
E-poçt ünsiyyəti çox məşhurdur. Qızıl qayda ilə məşğul olmaq üçün vaxt ayırın və cilalanmış bir nikotin proinin olmasına istiqamətli uzun bir yol çəkəcəksiniz.
Debby Mayne tərəfindən düzəldildi