Siz salyangoz poçtu göndərmək vərdişindən çıxdınız və bir zarfı sadə bir hərəkətlə əlaqələndirdiniz? Bir müddət içində bunu etmədiyiniz zaman belə olur, ancaq bir qələmə möhür tələb edən bir kağız və poçtə bir şey qoymağı maneə törətməyin.
Məqsəd alıcının və göndərənlərin ünvanlarını zərfdə düzgün yerlərə qoymaq vacibdir.
Əgər poçt xidmətindən biznesinizi aparırsanız və ya kimsəə sevgi məktubunu göndərirsinizsə , zərfni həll etmək üçün düzgün yol bilmək lazımdır.
Bəzən poçt vasitəsi ilə bürokratik biznes yazışmalarını göndərmək tələb olunur. Mesaj göndərərkən və e-poçt vasitəsi ilə qeydlərinizə görə təşəkkürləriniz qəbul oluna bilərsə, daha yaxşı bir etiket əlyazma yazısı göndərməkdir.
Sadə addımlar
Bəzi hallarda, e-poçt göndərmək yaxşıdır, lakin yazışmaların köhnə metodundan istifadə etmək istəsəniz, hallar var. Bir dəvət göndərdiyiniz, qeyd etdiyiniz yazı və ya məktubunuz olsun, zərfdə müvəqqəti olaraq çatmağına əmin olmaq üçün bir neçə əsas məlumatı əlavə etməlisiniz.
Bəzi əsasları başa düşsəniz zərfdə çıxış etmək çətin deyil. USPS, çatdırılma ilə bağlı problem olduqda, həm də poçtun göndərildiyi yerdən xəbərdar olmalıdır.
Zarfın həllinə dair qaydalara sahib olmaq məqsədi poçt işçilərinin işlərini poçtu çatdırmaqda asanlaşdırmaqdır. Çox yaradıcı olsanız, daşıyıcıyı aşağı endirsiniz və məktubunuzun səhv ünvana getməsini təhlükə altına ala bilərsiniz.
Xahiş edirik, USPS-in uğrunda içərisində yaradıcılığınızı saxlaya bilərsiniz.
Həmçinin ünvanı asan oxumaq üçün yazdığınızdan əmin olun. Cursive və ya italic yazı tipini istifadə edərək daşıyıcının gözünə bir təzyiq göstərə bilər.
ABŞ poçtu üçün ümumi təlimatlar
Əksər hallarda, iş məktubunu və ya təşəkkür bildirişinizi göndərməyinizə baxmayaraq, zərfin əvəzinin ümumi qaydalarına geri qayıda bilərsiniz.
Sol üst küncdə üst xəttdə göndərilən şəxsin adını, ikinci xəttindəki küçə ünvanı və poçt qutusunu və üçüncü xəttin şəhərini, dövlətini və poçtunu lazımdır.
Zarfın mərkəzində, nəzərdə tutulan alıcının adını yuxarı xəttdə, onun növbəti ünvanında onun ünvanı və şəhərin, dövlətin və poçtun üçüncü xəttindəki ünvanına qoyursunuz - göndərənin məlumatını necə yazacaqsınız . Lakin, şirkətin adına və ya bir mənzil və ya suite nömrəsi kimi birləşmə üçün əlavə bir xəttə ehtiyacınız ola bilər.
"Doktor" kimi hər hansı bir ad əlavə etməlisiniz. və ya "xanım" Alıcının belə bir şəkildə həll edilməsini üstün etdiyini bilirsinizsə. Yaşlılara və ya kimsə hörmət göstərmək səlahiyyətinə malik birinə göndərərkən də bunu etməlisiniz.
Bəzi hallarda, məsələn bir qadın tək yaşadıqda, insanlar bir tam zərfdən kənarda tam adlarını verməməyi üstün edirlər. Siz "M. Peabody" kimi ilkin istifadə edə bilərsiniz. Bu, adı daha az cinsi spesifik edir və insana daha gizli anonim hissi verə bilər.
Qəbul edən şəxs müvəqqəti olaraq başqa birinin evində qalırsa və ya USPS-in poçtu tanımadığı bir adla çatdırmayacağından narahatsınızsa, alıcının adının altında bu ünvanı yaşayan birinin qayğısına qaldığına dair qeyd əlavə edə bilərsiniz.
Məsələn, "Mildred Tomas" ın altındakı "C / O John Smith" istifadə edə bilərsiniz.
İş Məktubları Qaydaları
Bir iş məktub göndərərkən, proses boyunca professional etiketi qorumaq lazımdır. Ümumi qaydalarla başlayın və bir neçə daha çox məlumat əlavə edin.
Alıcının adından sonra "Marketinq direktoru" kimi mövqeyini əlavə edin. Bunu adla eyni xəttdə etməyə çalışın, lakin kifayət qədər yer yoxdursa, adı növbəti xətaya endirə bilərsiniz.
Bunun altında, şirkət adını əlavə edin və yuxarıdakı ümumi qaydalara əsasən ünvana müraciət edin. Əgər alıcının adından əmin deyilsinizsə, "Attn: Marketinq direktoru" yaza bilərsiniz.
Xarici Hərbi Qurğular Mail
Xaricdəki xaricdəki hərbi bir şəxsə bir məktub göndərdiyinizdə, bir neçə əlavə ilə eyni ümumi təlimatları istifadə edin.
Alıcının rütbəsini və tam adını əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Vahid və ya komandanın sayı ikinci xəttə keçməlidir.
Növbəti xətt APO və ya FPO-nı əhatə etməlidir. Sonuncu xətt ölkənin adını və ya qısaltmalarını caps daxil etməlidir. Məqsədli yerə çatdıqdan əmin olmaq üçün həmişə tam poçt kodunu əlavə edin.
Digər ölkələrə göndərmə qaydaları Ünvanı
Avropa və digər xarici ölkələr üçün zərflərin açılması üçün ümumi qaydalar oxşardır. Birinci xətt üzrə alıcının adı və başlığı ilə başlayın, ardından ikinci, şəhər, vilayət və dövlətin növbəti ünvanında poçt kodu ilə ünvanı. Sonuncu xətt ölkənin adının bütün başlıqlarda olmalıdır. Geri ünvanınızın altında "ABŞ"