Yaxşı Kağız Dəyişikliyindən xilas olmaq üçün 7 addım
Kağız dağıntıları bir çox səbəbə görə yığılır, amma nəticənin nəticəsi eynidır: evinizdə və ya ofisinizdə sənədlərin yığınları ilə boğulursunuz və hətta onlardan necə qurtulacağınızı bilməyəcəksiniz. Bu vəziyyətin ən ümumi səbəblərini aradan qaldırmaq və zaten hazırlanmış kağızı yığışdırmaq üçün bu yeddi addımı daha az kağıt yığılmasına gətirin.
1. Könüllü poçtu azaldın.
Çox kağızınız varsa, çox sayda kataloq və poçt qutunuza gəlməyiniz istənməyən başqa şeylər də var, onların sayını azaltmaq üçün bəzi yollar var.
Kataloqları göndərən çoxu perakendeciler, artıq onları qəbul etmək istəməyəcəksinizsə, zəng edə bilərsiniz. Həm də xeyriyyə və qeyri-kommersiya təşkilatlarının poçt siyahısından çıxarılmasını tələb edə bilərsiniz. Daha yaxşı Biznes Bürosunun sonuncu məsləhətləri var. Əlavə olaraq, Federal Ticarət Komissiyası birbaşa bazarda olan şəxslərdən və poçt vasitəsilə istənməyən təklifləri göndərən digər şirkətlərdən özünüzü çıxarmaq üçün resurslar təmin edir.
2. Yalnız lazım olanları təşkil edin.
Xahişsiz poçtu kəsdiyinizdən və təsadüfi sənədləri qapmağı dayandırmaq və evinizə gətirmək üçün bir səy göstərdikdən sonra (aka flyers, menyulardan çıxarmaq və biznes kartları) daha az düzəltmək və təşkil etmək lazımdır. Bu yaxşı bir şeydir. Hər bir neçə ayda (daha aşağıda # 5-də daha çox) tənzimləmək üçün vaxt ayırın, həm də gündəlik olaraq nə qənaət etdiyiniz barədə daha ətraflı məlumat verməyə çalışın. Bu, xüsusilə hər şey onlayn olanda əvvəlcədən təzahür etdirən və ya böyüdüyünüz halda doğrudur.
Mənim ön qapağımın altına düşən hər bir menyudan birini xilas etmək üçün istifadə etdim, amma bu günlərdə ehtiyac yoxdur: bütün menyular bir kliklədir.
3. Kövrək.
Kağızlara davam edirsinizsə, onları atmaq istəsəniz, ancaq gizlilikdən narahatsınız, kiçik bir parçalayıcıyı satın almaq sadə bir həlldir. Çox kəsilməməyiniz üçün, FedEx yerlərini seçmək üçün sənədlər əldə edə və onları bir ödəniş üçün köçürə bilərsiniz.
(Şəxsən mən, əllərimlə kağızları kiçik parçalara parçalayacağam daha yaxşı olardı.) Bəzi bölgələrdə, müəyyən günlərdə də toplu bir parçalayıcıya sənədlər də ata bilərsiniz. Google sizin şəhər adınız plus "parçalamaq" və ya "parçalanma günü" bu seçimin mövcud olduğuna baxın.
4. Geri Qaytar.
Köhnə qəzetlər, jurnallar və flyers saxlayırsınızsa, çünki onları zibil atmaq istəmirsiniz, amma siz onları atmaq üçün lazımi üsulu bilmirdiniz, yaşadığınız yerlərdə təkrar emal qaydalarını araşdırmaq üçün bir neçə dəqiqə çəkin . Yalnız geri çevrilmək üçün nə edə bilə bilərik və onu gətirmək üçün tənbəllik dövrünü poza bilərik.
5. Köhnə sənədləri atın.
Əgər artıq sənədləriniz "bu əhəmiyyətli ola bilər" növündəndirsə, həqiqətən , saxlamaq üçün lazım olan köhnə sənədləri tapın . Gərəksiz köhnə qeydlər stereotipik qarışıqlıq kimi görünməyəcək, ancaq daşıyarkən qutularınıza çəki əlavə edər və fayllarınızdakı qiymətli yerləri artırırlar.
6. Nə edə bilərsiniz?
İstədiyiniz məlumatları ehtiva etdikləri üçün kağızları saxlayırsınızsa, həmin məlumatı kağız şəklində mütləq ehtiyac duymadığınızı unutmayın. Bunun əvəzinə onları tarayın və kompüterinizə və ya xarici sürücünüzə saxlaya bilərsiniz. Yaxşı, ucuz bir skaner ətrafında olması çox faydalıdır (mən köhnə fotoşəkillərin saxlanması və paylaşımı üçün həm də iş sənədləri üçün istifadə edirəm), ancaq kameranı smartfon telefonunuzda skaner kimi istifadə edən proqramlar var.
7. Online ödənişləri ödəmək.
Ödəmə üçün bir çox faktura sahib olduğunuz üçün kağızlarınızı yığmaq olarsa, onlardan hansıları internetlə əlaqələndirə bilərik və mümkün olduğunda sənədsiz faturalandırma üçün qeydiyyatdan keçin. Ayrıca, bank formaları və daxilolmaları kimi, digər növlü qeydləri virtual formada ala bilərsiniz.
8. "Bunlar arasında" həmin sənədləri təşkil edin.
Nəhayət, masanız tez-tez, lakin dərhal olmalıyam ki, sənədləri əhatə edirsə, yalnız onlar üçün bir yer təyin edin. Sizin ehtiyaclarınızdan asılı olaraq bu akkordiya qovluğu, sadə bir qutu və ya panoya ola bilər. İstifadəyə, buraxılmağa, taranana və ya atılıncaya qədər kuponlar, ödənişləri gözləyən qanunlar və digər vaxt həssas sənədləri burada yerləşdirin.