Heç qəbul etmədiyiniz bir dəvət aldıq . Birinin hisslərini pozmadan ya da münaqişəyə yol açmadan necə düşməyə başlayırsınız? Birini aşağıya çevirmək sizi narahat edirmi? Söylədiyiniz zaman kimsə səni aşağı saldıran kimi hiss edirsənmi?
Cavab bu sualların hər hansı birinə bəli, tək deyilik. Əslində, bu, insanların həyatında bir müddət bir çox insanlar üçün olur. Ən vacibdir ki, şəxsin dəvətnaməni mümkün qədər tez və nəzakətli şəkildə qəbul edə biləcəyini və ya qəbul etməyini bildirin.
Sizə dəvət göndərən şəxs tez cavab verər.
Bir dəvəti qəbul etməməlisiniz
Siz dəvət etdiyiniz hər şeyə getmək istəsəniz, sadəcə olaraq edə bilmədiyiniz zamanlar var. Yəqin ki, müəyyən müddət üçün planlarınız var və ya işləməlisiniz. Və ya bəlkə də tükəndin və bir müddət içində çəkmək lazımdır. Özünüzü aşaraq özünüzü telli keçirməyə gətirib çıxara bilərsiniz, bu da ləkə və məsuliyyətsiz görünür.
Şəxsin duyğularını incitmək istəmədiklərinə görə cavab verməyin, ya da növbəti fəaliyyətinə dəvət etməyəcəyinizdən narahat olursunuz. Çünki gələcək qonaq siyahılarından qaça biləcək olan bu qeyri- qanuni və nəzərə çarəsizdir . Çox çətin bir zaman keçirməyən bir şəxs olsanız belə, dərhal qazma və nəzakətli olaraq ev sahibinə qatıla bilməyiniz barədə məlumat verərək doğru bir şey etməlisiniz.
Xatırladaq ki, bir dəvətnamənin azaldılması sizin göndərdiyiniz şəxsdən imtina etdiyiniz anlamına gəlmir.
Bu, sadəcə, siz dəvət etdiyiniz hər şeyə qatıla bilməyəcəyiniz bir bəyanatdır.
Bir dəvətnaməni xeyir-dual qəbul etməyin
Bir dəvətnaməni ən nəzakətli şəkildə necə silməyə dair bəzi məsləhətlər:
- Davetiyanı gözardı etməyin. Daha sonra başa çatmaq üçün dəvətini kənara qoymaq sizin üçün və ya göndərən şəxs üçün yaxşı deyil. Orada olmağınızdan asılı olmayaraq bilir. Davetiyanı görməməlisiniz ki, siz düzgün etiketi bilmirdiniz və onun növbəti partiyası üçün qonaq siyahısından çıxa bilərsiniz.
- Gözləyin etməyin. Bildiyiniz kimi, gedə bilməyəcəksiniz, insanı bildirin. Çox hadisələr planlaşdırma və büdcəni tələb edir.
- Şükürlər olsun. Hər kəsə dəvətnaməni göndərmək üçün kifayət qədər kifayət qədər düşünəcəyinizə görə şərəf duyduğunuzu bildirmək üçün şəxsən dəvət etdiyinizə görə şəxsən təşəkkür edirəm.
- Dürüst ol. Tədbirə getməyinizə görə heç bir yalan bəhanə ilə gəlmək zorunda deyilsiniz, ancaq siz də ətraflı məlumat vermək məcburiyyətində deyilsiniz. Ona bildirin ki, artıq planlarınız var. Bu kifayətdir.
- Fərqli bir vaxt soruşun. Əgər dəvətnamə sizdən fərqli olsa, şəxsin istədiyi anda bunu edə bilməyəcəyini bilsin, ancaq onunla başqa vaxtda bir yerdə olmağı sevinir.
- Artıq izah etməyin. Bunu edə bilməsəniz, izahınızı qısa və nöqtəyə qoyun. Əks halda, yalnız bəhanələrlə gəlmək üçün çalışırıq kimi səslənəcəkdir.
- Bir şey göndər. Adətən, bir doğum günü partiyası və ya körpə duşu kimi dəvət etdiyiniz hər hansı bir hadisə üçün bir hədiyyə gətirərsinizsə , get və bir şey göndərin.
Dəvətin azaldılması üçün uyğun ton və sözlər
Bəzən cavabınızı şəxsən, telefonda və ya sadəcə bir RSVP kartında bir təsdiq nişanına söyləyə bilərsiniz . Ancaq bir qeyd yazmanız lazım olan zamanlar ola bilər.
Məktubunuzun səsi dəvət edən şəxslə münasibətinizi əks etdirməlidir. Yaxın dostluq dostu olsaydı, biznes tanışlığından daha az formal olacaqdır.
Yazılı şəkildə necə imtina edə biləcəyinizə dair bəzi nümunələr:
Hörmətli Joan,
Məni doğum gününüzə dəvət etdiyiniz üçün çox təşəkkür edirəm. Təəssüf ki, o gecə planlarım var, buna görə də iştirak edə bilməyəcəyəm. Ümid edirəm ki, bu xüsusi münasibətlə qeyd etdiyiniz gözəl bir vaxt var.
Sizin qardaşınız,
Mavis
________
Hörmətli Corc,
Yeni vəzifənizlə təbrik edirik! Təşviqi partiyamıza qatıla bilərdim amma bu həftə sonu şəhərdən çıxacağam. Bəlkə yaxın bir zamanda içkiniz üçün bir araya gələ bilərik və yeni işiniz barədə hamınızı deyə bilərsiniz. Sizə ən yaxşıları diləyirəm.
Həmişə,
Jenna
________
Hörmətli Harley,
Qızınızın məzuniyyət tərəfinə dəvət etdiyiniz üçün təşəkkür edirik.
Qürurlu olduğumu bilirəm. Mən bunu edə bilərəmsə, mən mütləq olardım, ancaq valideynlərimi ziyarət etmək üçün şəhərdən uçuşumu artıq sifariş etdik. Xahiş edirəm onu mənim üçün təbrik edirəm və ona ruhda olacağımı bildirin.
Sənin dostun,
James
________
Hörmətli cənab Jones,
Sizin şirkətin yeməyinizə dəvətini qəbul etdim. Başqa bir iş öhdəliyi üzündən iştirak edə bilməyəcəyimi sizə bildirməkdən təəssüflənirəm. Məni düşündüyünüz üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Arthur Smith